INTRODUCCIÓN
● INKAYSEL PERU SAC es una Corporación del sector turístico dedicada a la venta de servicios turísticos a través de la intermediación de servicios, que incluye: venta de boletos de transporte, traslados privados, servicios de hospedaje y alimentación, paquetes turísticos y días completos ubicados. en la urbanización progreso jiron canas i-3 a media cuadra del mercado de tio, está obligado a cumplir con la legislación peruana vigente en materia de protección de datos personales, Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales y sus
disposiciones complementarias.
● Por lo tanto, INKAYSEL PERU SAC se compromete a: • La recolección y uso de la información personal. • Velar por la calidad y seguridad de la información. • Respetar los derechos de las personas con respecto a la información sobre sí mismas. ellos mismos.
● INKAYSEL PERU SAC está comprometida con la protección, buen manejo y tratamiento de los datos personales a los que usted tenga acceso en el ejercicio normal de sus negocios. Este compromiso incluye la revisión y mejora continua de los procesos de la organización a fin de garantizar la adecuada protección de dichos datos personales y los lineamientos establecidos por INKAYSEL PERU SAC para la recolección y tratamiento de datos personales a fin de asegurar el respeto a los mismos. . los derechos de sus titulares y el cumplimiento del marco normativo vigente. La Política podrá ser complementada con procedimientos, reglamentos y/o lineamientos adicionales que desarrollen lo establecido en este documento y tanto estén alineados con sus principios rectores.
OBJETIVO
● El presente documento tiene por objeto establecer los principios, prácticas uniformes y responsabilidades relacionadas con el tratamiento de datos personales en los que interviene INKAYSEL PERU SAC.
ALCANCE
● El presente documento es aplicable a todos los procesos de INKAYSEL PERU SAC que utilizarán datos personales de clientes destinados a ser contenidos en las diferentes bases de datos de INKAYSEL PERU SAC y el tratamiento de estos.
● La Política será conocida y cumplida en su totalidad por todos los trabajadores de INKAYSEL PERU SAC y proveedores. Para efectos de la interpretación de esta Política son aplicables las definiciones contenidas en la Ley y en especial las que se incluyen a continuación.
DEFINICIONES
● Datos personales: Toda información que identifique a una persona física o que pueda identificarla por medios razonablemente utilizados. Por ejemplo, el DNI, dirección física, nombre completo. Datos sensibles: Datos personales consistentes en datos biométricos que por sí solos pueden identificar al titular; datos referentes al origen racial y étnico; ingresos económicos, opiniones o convicciones políticas, religiosas, filosóficas o morales; Membresía de la unión; e información relacionada con la salud.
● Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permita la recogida, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, uso, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de tratamiento que facilite el acceso, evaluación o interconexión de datos personales. En resumen, el procesamiento de datos personales regula todas las formas posibles de uso y procesamiento de datos personales.
dentro de la organización desde su ingreso hasta su eventual eliminación o conservación.
● Consentimiento: Autorización previa, libre, inequívoca y expresa que debe otorgar el interesado.
para autorizar el tratamiento de sus datos personales. • Anterior: Debe obtenerse antes de la
recopilación. • Gratuito: No debe ser forzado ni condicionado. • inequívoco y expreso: No debe
No hay duda sobre su manifestación y debe quedar registrado en algún medio tangible. Banco de datos personales: Conjunto organizado de datos personales, automatizados o no, cualquiera que sea el soporte, ya sea físico, magnético, digital, óptico u otros en que se creen, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, formación, almacenamiento, organización y acceso. .
● Titular del banco de datos personales: Persona natural, persona jurídica de derecho privado o entidad pública que determina la finalidad y contenido del banco de datos personales, el tratamiento de estos y las medidas de seguridad. Responsable del banco de datos personales: Toda persona natural, jurídica de derecho privado o entidad pública que por sí sola o actuación en conjunto con otra realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del titular del banco de datos personales. Procedimiento de anonimización: Tratamiento de datos personales que impide la identificación o que no hace identificable al titular de los datos personales. El procedimiento es irreversible. Procedimiento de disociación: Tratamiento de datos personales que impide la identificación o que no hace identificable al titular de los datos personales. El procedimiento es reversible.
RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO
● INKAYSEL PERU SAC asignará y comunicará las responsabilidades correspondientes a todo el personal y proveedores, para el cumplimiento de la presente Política.
● El área responsable de revisar anualmente esta Política y realizar los ajustes respectivos al interior de INKAYSEL PERU SAC será el Gerente General.
Asimismo, dicha Gerencia será la encargada de atender cualquier consulta relacionada con la aplicación y alcance de esta Política.
● Sin perjuicio de lo anterior, todos los empleados de INKAYSEL PERU SAC así como todos los proveedores y terceros con los que INKAYSEL PERU SAC se vinculen en el ejercicio habitual de sus negocios y tengan acceso o traten datos personales están sujetos al cumplimiento de la Política . Finalmente, ningún empleado de INKAYSEL PERU SAC debe hacerse en nombre de la Empresa. acciones o incurrir en omisiones que supongan un incumplimiento de la Ley.
CONFIDENCIALIDAD
● Esta Política será para uso interno y exclusivo de INKAYSEL PERU SAC y, por lo tanto, tiene carácter confidencial. Cualquier uso distinto al indicado está prohibido y debe ser autorizado expresamente y por escrito por la Gerencia General.
● Los datos personales a los que tanto los trabajadores de INKAYSEL PERU SAC como terceros relacionados tengan acceso o participen en su tratamiento no podrán ser tratados o utilizados en forma alguna sin el previo consentimiento del titular de los datos. datos personales aún después de terminada su relación con INKAYSEL PERU SAC salvo las excepciones reguladas por la Ley.
● En el caso de trabajadores que por la naturaleza de sus funciones tengan acceso a información confidencial y sensible del personal INKAYSEL PERU SAC buscará desarrollar acciones de capacitación y sensibilización específicas. Las personas involucradas en el tratamiento de datos personales están obligadas a guardar secreto profesional y mantener la confidencialidad respecto de las mismas. Esta obligación continuará aún después de la finalización de su relación con INKAYSEL PERU SAC.
TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
● Los datos personales tratados por INKAYSEL PERU SAC sólo podrán ser cedidos o transferidos a terceros para el cumplimiento de las finalidades relacionadas con el interés legítimo del cedente y del cesionario y con el consentimiento previo, expreso, libre, inequívoco e informado. del titular de los datos personales. Dicho Consentimiento no será necesario en los casos permitidos por la ley.
RECOGIDA DE DATOS SENSIBLES
● INKAYSEL PERU SAC sólo recabará datos personales y/o datos sensibles cuando sea estrictamente necesario y en cumplimiento de los principios de finalidad y proporcionalidad. Cuando la recogida y tratamiento de dichos datos se derive del cumplimiento de una obligación legal INKAYSEL PERU SAC informará al titular de los datos de tal situación con carácter previo a su recogida.
DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
● INKAYSEL PERU SAC no revelará datos personales a terceros excepto cuando: a) Sea necesario para la finalidad para la cual los datos personales fueron recabados; como en la prestación de servicios a través de terceros y proveedores. b) Se informe al titular de los datos personales antes de la divulgación o en el momento de la recolección de los datos personales. c) El titular de los datos personales otorgue su consentimiento previo y expreso. d) El consentimiento no es requerido por ley. e) Los datos personales sean requeridos por las entidades públicas en el ámbito de sus competencias y atribuciones legales. f) Los datos
los datos personales son necesarios para satisfacer requerimientos legítimos de una empresa interesada en adquirir alguna de las operaciones de INKAYSEL PERU SAC con el previo consentimiento de su titular; o, g) El acceso a los datos personales sea por parte de auditores y abogados y otros profesionales obligados a guardar el secreto profesional.
ELIMINACIÓN DE DATOS PERSONALES
● Una vez finalizado el tratamiento de los datos personales y el principio de finalidad, y siempre que no existe un mandato legal o motivo que justifique la conservación de los datos personales INKAYSEL PERU SAC procederá a su eliminación de sus registros. Alternativamente INKAYSEL PERU SAC podrá aplicar procesos de disociación, o equivalentes cuando por alguna razón comercial, estadísticas o análisis de mercado justifiquen la conveniencia de conservar dichos datos. INKAYSEL PERU SAC definirá oportunamente los
procedimientos respectivos que sean necesarios para la eliminación de los datos personales.
RÉGIMEN DE SANCIONES
● El empleado que cometa alguna infracción será considerado como infracción grave y pasible de sanción.
infracción de las disposiciones establecidas en esta Política. INKAYSEL PERU SAC tomará las medidas disciplinarias que estime pertinentes en los casos de incumplimiento de las obligaciones aquí estipuladas por parte de los empleados.
DIFUSIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA
● INKAYSEL PERU SAC velará por: i) el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Política; ii) dar a conocer, observar y respetar esta Política por parte de cada empleado; iii) publicar esta Política en lugares de fácil acceso; y iv) suscribir obligaciones de Confidencialidad con los empleados, usuarios, contratistas y terceros que acceden a los datos personales incluidos en las bases de datos.
